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MAGSIWIN est l’outil de pilotage de votre boutique qui vous accompagne dans le développement de votre activité.
À travers différents modules interconnectés, MAGSIWIN est un logiciel de caisse et de gestion qui s’adapte aux configurations mono-boutique ainsi qu’aux structures avec plusieurs points de vente et multi-utilisateurs.
Vos produits sont au cœur de votre activité de vente au détail. Une gestion des stocks optimisée nécessite de bien maîtriser vos achats ainsi que votre portefeuille de produits.
MAGSIWIN apporte des solutions pour gérer les interactions avec vos fournisseurs, en proposant de générer des bons de commandes et des bons de livraisons via votre système informatique. Dès réception, la génération de code-barres avec les prix de vente vous permet de maîtriser les flux de marchandises.
MAGSIWIN pourra gérer en temps réel des transferts entre magasins ou avec des entrepôts. Il sécurise ainsi vos approvisionnements en évitant les ruptures de stock, et optimise les procédures d’inventaire.
Au quotidien, des nouveaux collaborateurs peuvent être intégrés à votre activité et des profils personnalisés sont alors gérés dans MAGSIWIN. Certains utilisateurs pourront alors gérer les entrées et sorties de marchandises et se concentrer exclusivement à la vente.
Cela permet d’accompagner le développement de votre activité tout en gardant le contrôle et la maîtrise.
MAGSWIN propose un logiciel de caisse certifié NF525 par l’AFNOR. Simple d’utilisation, et totalement paramétrable, le logiciel de caisse enregistreuse permet de créer différents vendeurs et de divers modes de règlements.
La certification NF525 vous garantit une totale conformité avec la réglementation fiscale, et vous permet d’être serein vis-à-vis de l’administration.
Cette certification, reconduite uniquement après des audits annuels réalisés par un organisme externe, valide que les logiciels sont robustes et fiables. De plus, lors de ces audits, un contrôle des méthodes de travail et des process en place certifie la qualité des services fournis par MAPAP.
L’ensemble des fonctionnalités proposées par MAGSIWIN permet d’optimiser le pilotage du point de vente via des tableaux de bord synthétiques. Une visibilité sur les paramètres liés aux ventes (panier moyen, nombre d’article, remise…) ou aux stocks permet de piloter avec précision les campagnes commerciales ou de réassort. Des fonctions avancées permettent de générer des états paramétrables qui peuvent être exportés et partagés.
Grâce à notre équipe de développeurs, nous pouvons effecteur des développements spécifiques sur votre logiciel de caisse afin de répondre à vos besoins.
De ce fait, votre système d’encaissement sera parfaitement adapté aux besoins de votre secteur d’activité.
Nous avons déjà, par exemple, réalisé les développements spécifiques suivants :
Un plugin intégré pour proposer de l’auto encaissement
Grâce à notre XPOS Reverso (terminal de point de vente pivotant, moderne et multifonctions), vous pouvez également proposer de l’auto encaissement à vos clients sur notre logiciel MAGSIWIN.
Cela peut être très pratique pour plusieurs raisons :
– Lorsque vous êtes occupé avec d’autres clients en boutique qui ont besoin de conseils.
– Lorsque vous avez un fort trafic au sein de votre commerce et que vous souhaitez que vos clients s’auto encaissent.
Comme vous pourrez le voir dans la vidéo ci-dessous, cela est très simple et se fait en quelques étapes seulement. Votre client a tout d’abord besoin de scanner ses articles puis sa carte de fidélité. Enfin pour terminer, de passer au paiement.
Gestion des encaissements.
Possibilité de payer via divers modes de paiement (en plusieurs fois ou en différé) : Espèces, chèques, cartes bancaires, bons d’achat, dettes clients, reprises partielle d’avoir,…
Possibilité de payer un ticket de caisse avec différent mode de paiement.
Possibilité de paramétrer des devises et modes de règlement.
Edition de factures (dématérialisées).
Module d’auto-encaissement intégré.
Intégration des modules de gestion de dépôt-vente et de vente en seconde main avec calcul de la TVA sur marge.
Calcul de la marge.
Possibilité de faire des retours produits, des remises,… (bon d’avoir ou remboursement).
Recherche d’une référence d’un produit (via un scan de l’article, filtre par quantité vendue,…).
Indication de quantité total de produit en cours d’encaissement.
Indication du total/sous-total en cours d’encaissement.
X/Z de caisse.
Possibilité d’appliquer des remises.
Dépôt-vente : Règlement par compte déposant (à l’instar d’un compte en banque).
Dépôt-vente : Création de contrat de dépôt.
Gestion de stocks mono/multi magasins.
Gestion des étiquettes à code-barres.
Gestion des commandes/livraisons fournisseurs/restes à recevoir/reliquats de commande.
Utilisation des codes-barres fournisseurs.
Gestion des transferts entre magasins/entrepôts (Saisie de mouvements divers).
Classification des produits par différents types de filtres (ex : sexe, saisons, typologie de produits,…).
Visualisation du stock d’un produit.
Gestion des fournisseurs.
Gestion des collections.
Gestion des inventaires.
Gestion des alertes de stock minimum.
Gestion des grilles de tailles.
Tri par articles par référence, libellés,…
Mises à jour tarifaires (immédiates, différées).
Ils utilisent MAGSIWIN
Un logiciel d’encaissement est une solution informatique créée pour gérer les transactions commerciales ainsi que les opérations liées à la gestion d’un commerce. Celui-ci est principalement utilisé sur une caisse enregistreuse, soit terminal de point de vente.
Il possède de nombreuses fonctionnalités telles que l’enregistrement des ventes, la gestion des paiements et des stocks, l’analyse des statistiques de ventes,… pour optimiser le travail des commerçants et simplifier leur quotidien.
Pour savoir si votre caisse enregistreuse est aux normes, celle-ci doit être certifiée NF525. Pour vous assurez de cela, vérifiez les éléments suivants :
Il est tout à fait possible de bénéficier de l’usage du logiciel de caisse MAGSIWIN pour une courte durée. Par exemple, si vous avez pour projet d’ouvrir une boutique éphémère, si vous avez une activité saisonnière ou bien, si vous avez besoin d’une caisse enregistreuse en supplément lorsque vous avez une période avec une forte affluence (soldes, événements, déstockage,…) au sein de votre magasin.
La plupart de nos offres s’effectuent par abonnement mensuel, vous pourrez donc bénéficier d’une offre adaptée.
L’équipe de MAPAP se charge d’installer rapidement votre logiciel de caisse MAGSIWIN sur votre ordinateur/un terminal de point de vente ou bien sur une tablette. Vous pouvez bien évidement bénéficier du logiciel d’encaissement MAGSIWIN sur l’ensemble de ces différents supports en même temps.
Depuis la loi de finances de 2018, les commerçants en France, qui utilisent un solution de caisse enregistreuse doivent obligatoirement bénéficier de la certification NF525.
Cette règlementation vise à lutter contre la fraude à la TVA tout en garantissant que les données de transaction soient sécurisées et inaltérables.
Les commerçants assujettis à la TVA et utilisant un logiciel de caisse doivent s’assurer que leur outil d’encaissement est conforme aux exigences légales.
En cas de non conformité, vous vous exposer à une amende de 7 500 € par logiciel non conforme avec une obligation de régularisation sous 60 jours.
Non, notre logiciel de caisse MAGSIWIN est au minimum, forcément accompagné de notre logiciel de gestion de relation client MAGSI Client. De plus notre offre comprend également au minimum une cession de formation afin que vous soyez autonome sur les logiciels et que vous ayez toutes les clés en main pour gérer votre enseigne efficacement. Le service d’assistance fait également parti de notre offre afin de pouvoir vous apporter de l’aide sur nos logiciels de gestion 6/7jours.
Ils utilisent MAGSIWIN
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