MAPAP INFORMATIQUE

Logiciel de caisse et de gestion de stocks

Logiciel de caisse NF525, Fidélisation client, Gestion de stocks physiques et sur site e-commerce,
Mono ou multi-magasins avec centralisation
Pilotage boutique

MAPAP Informatique, société créée en 1986, a pour vocation la conception, la réalisation et la mise en place de programmes de gestion de stock, d’encaissement et gestion de la relation client.

Nous intervenons comme un véritable partenaire auprès de nos clients, assurant un suivi complet de leurs systèmes d’informations. Nous sommes en mesure de vous fournir l’ensemble des matériels de caisse et périphériques indispensables à la maîtrise totale de votre commerce, le tout avec un souci d’esthétisme et de performances maximales. MAPAP vous permet de piloter efficacement votre boutique.

Nos logiciels adaptés à votre activité sont certifiés NF525 et vous garantissent une totale conformité avec les réglementations fiscales. Cette certification garantit :

  • L’intégrité des données : En effet, aucune modification des données ne peut avoir lieu ce qui garantit la fiabilité des informations fiscales.
  •  La traçabilité des opérations : Toutes les transactions doivent être enregistrées clairement afin de maintenir la traçabilité des données en cas de contrôle fiscal.
  • De faciliter votre contrôle fiscal : Le logiciel d’encaissement vous  permet de faire des extractions de données de manière sécurisée et claire. Cela facilite ainsi les vérifications fiscales.
  • Le respect des normes : Les logiciels de caisse sont conformes afin d’éviter les risques de fraude et d’erreur dans la gestion financière de votre boutique.

Notre logiciel de gestion de stock et d’encaissement vous permettra de connaître en temps réel la profitabilité de votre point de vente et de piloter finement vos achats de marchandises.

En effet, il vous aidera lors de la gestion des transferts entre vos magasins ou vers vos entrepôts ; tout en assurant ainsi la continuité de vos approvisionnements. Cela réduira le risque de rupture de stock. Notre logiciel MAGSIWIN facilitera votre gestion et votre organisation lors de vos inventaires.

De plus, notre solution simplifie également les échanges avec vos fournisseurs (génération automatisée de bons de commande, de livraison,…).
Grâce à lui, vous pourrez générer des codes-barres incluant les prix de vente. Ces fonctionnalités vous permettront d’avoir une gestion rigoureuse de vos flux de marchandises.

MAGSICLIENT notre logiciel de gestion de la relation client (interconnectée avec notre solution d’encaissement MAGSIWIN) est indispensable pour vous permettre de connaître et de fidéliser vos clients. En effet, la connaissance des habitudes d’achats de vos clients vous permettront de proposer des offres personnalisées, de mieux fidéliser vos clients et d’accroître vos ventes.

Notre logiciel vous donnera accès à l’ensemble des historiques d’achats de vos client. Vous pourrez donc grâce à ces données mettre en place des campagnes commerciales ciblées et personnalisées (e-mailling, SMS,…) dans le but de booster votre chiffre d’affaires.

Ces données vous permettront également de mettre en place diverses stratégies pour développer et pérenniser votre commerce

Nos outils sont à même d’accompagner votre développement en permettant un fonctionnement multi-magasins et avec entrepôt.

Notre logiciel de gestion d’encaissement et de stock permet de gérer le front-office de plusieurs boutiques à partir d’un seul et unique compte back-office. Les différentes boutiques sont connectées entre-elles à l’aide de ce logiciel. L’ensemble des données des terminaux de point de vente sont collectées, stockées et mises en commun.
Grâce à ce système, vous pourrez gérer efficacement l’ensemble de vos enseignes

Logiciel de caisse enregistreuse et matériel d'encaissement

Découvrez les différents logiciels que nous proposons et qui vous permettront de piloter efficacement votre point de vente.

Logiciel de caisse, de gestion de stock, de gestion de la relation client, de synchronisation de stock physique et e-commerce,…

Choisissez les solutions informatiques qui vous correspondent. Que vous soyez un petit magasin, une boutique de taille moyenne ou une grande enseigne, nos logiciels s’adaptent à vous. Ils peuvent même être personnalisés afin de répondre pleinement à vos attentes et s’adapter parfaitement aux besoins de votre secteur d’activité.

Ces développements spécifiques faciliteront la gestion quotidienne de votre point de vente, ainsi, cela assurera une meilleure expérience utilisateur et une meilleure satisfaction client.  

Découvrez notre gamme complète de matériel de caisse (neuf ou reconditionné) via notre partenaire FEC.

Terminaux de point de vente, tiroirs-caisses, lecteurs de code-barres, scanners d’inventaire, tablettes, imprimantes de tickets de caisse ou d’étiquettes,… Trouver le matériel dont vous avez besoin et qui répondra aux attentes de votre commerce. Que vous soyez une petite boutique, un commerce de taille moyenne ou une grande enseigne, notre matériel d’encaissement s’adapte à vos exigences tout en assurant une solution durable et évolutive.

Nous proposons du matériel informatique performant, fiable, accessibles à l’achat comme à la location. Nos équipements de caisse vous permettront de faciliter la gestion quotidienne de votre activité et pouvoir piloter simplement votre point de vente.

Quels sont les avantages du logiciel de caisse ?

Efficacité et gain de temps

Notre logiciel de caisse MAGSIWIN permet de fluidifier l’ensemble du processus d’encaissement. Grâce à celui ci, vos opérations de vente sont automatisées. Cela permet d’éviter les erreurs humaines (calculs des ventes, remises, le rendu de la monnaie,…). Cette automatisation vous aide à réduire le temps d’attente en caisse pour vos clients, surtout lors des périodes de forte affluence. En parallèle, le personnel de votre enseigne peut se concentrer sur l’accueil et le service client plutôt qu’effectuer des tâches répétitives/manuelles. Vous gagnez en productivité et en efficacité en ayant un logiciel de caisse.

Suivi des ventes

En optant pour un logiciel de caisse, chaque vente réalisée est enregistrée avec précision et peut être consultée à tout moment. Cela vous permet d’avoir une vision claire sur vos performances quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Les tableaux de bord générés par le logiciel de caisse enregistreuse vous offrent une analyse détaillée de vos ventes par produits, par période, par chiffre d’affaires de vos vendeurs,… ce qui vous aide à mieux comprendre les tendances, les préférences des clients etc. En analysant ces données, vous pourrez adapter votre offre, vos prix, vos promotions, vos stratégies,… de manière plus réactive.

Gestion des stocks simplifiée

La gestion des stocks est souvent une source de stress et d’erreurs, surtout lorsqu’elle est faite manuellement. Notre logiciel de caisse MAGISIWIN vous permet d’automatiser cette tâche parfois chronophage : à chaque vente, la quantité en stock est automatiquement mise à jour. De plus, notre logiciel d’encaissement vous alertera lorsque les seuils de stock  minimum de vos articles sont atteints, ce qui permet d’anticiper vos réapprovisionnements et d’éviter les ruptures de stock. À l’inverse, cela évite aussi les surstocks coûteux. Avoir un logiciel de caisse enregistreuse vous permet d’avoir une gestion des stocks fluide, fiable et mieux maîtrisée.

Conformité légale

Depuis l’entrée en vigueur de la loi anti-fraude à la TVA en 2018 en France, les entreprises soumises à la TVA ont pour obligation d’utiliser un logiciel de caisse certifié nf525. Ces logiciels doivent garantir les quatre aspects suivants : l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données de vente. Utiliser un logiciel conforme, c’est-à-dire certifié NF525 vous permet donc d’être en règle avec la législation et d’éviter des sanctions en cas de contrôle fiscal.
Ces logiciels de caisse enregistreuse, en sécurisant vos données et en limitant les manipulations frauduleuses, vous protègent tout comme ils protègent aussi le consommateur.

Amélioration de l'expérience client

Notre logiciel de caisse moderne contribue à améliorer votre relation client. En effet, étant donné qu’il intègre notre logiciel de gestion de la relation client MAGIS Client, il vous permet d’ajouter des programmes de fidélité, l’ensemble de l’historique des achats de vos clients, des informations sur les préférences de vos clients,… Cela vous aide pour proposer des offres adaptés à vos clients et mettre en place des stratégies de vente/de communication percutantes.
De plus, en ayant une caisse enregistreuse moderne et fiable, l’encaissement est plus rapide. Le client bénéficie alors d’un service plus fluide.
Mais encore, par exemple, en personnalisant vos tickets de caisse (nom de l’enseigne, messages de remerciement, offres à venir,…) cela renforcera l’image professionnelle de votre commerce et favorisera la fidélisation client.

Centralisation et synchronisation

Si vous avez plusieurs commerces, notre logiciel de caisse MAGSIWIN s’adapte aux configurations multi-boutiques. Celui-ci vous permettra de centraliser l’ensemble de vos informations (stocks, ventes, statistiques,…). MAGSIWIN gère le front-office de toutes vos boutiques à partir d’un seul compte back-office. Vos différents magasins sont connectés entre eux à l’aide de notre logiciel de caisse. L’ensemble des données des TPV sont collectées, stockées et mises en commun.
Grâce à ce système, vous pourrez gérer facilement l’ensemble de vos points de vente.
MAGSIWIN pourra gérer en temps réel les transferts de stocks entre vos magasins ou avec vos entrepôts.
Vous pouvez également faire cette tâche (sur tablette) via notre application de gestion et de consultation de stock MAGSI TAB. Et, pour suivre l’ensemble de vos ventes à distance (sur smartphone, tablette ou ordinateur), sur tous vos magasins, cela peut aussi se faire via notre application MAGSI Phone. 

Vos questions sur le logiciel de caisse

Un logiciel de caisse est une solution complète pensée pour faciliter la gestion de votre commerce au quotidien.

Installé sur une terminal de point de vente, il centralise toutes vos opérations : enregistrement des ventes, encaissements, gestion des stocks, analyse des performances,…

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il vous fait gagner du temps, améliore votre organisation et vous aide à piloter votre activité en toute simplicité.

Tout d’abord, pour savoir si votre logiciel de caisse est conforme, assurez-vous dans un premier temps qu’il est bien certifié NF525.

Voici quelques autres points clés à vérifier :

  • L’attestation de conformité : Un éditeur certifié doit être en mesure de vous fournir un certificat NF525. N’hésitez pas à contacter votre fournisseur pour l’obtenir.
  • Logo NF525 : Ce logo doit apparaître clairement sur l’interface de votre caisse enregistreuse. C’est un gage de conformité que vous pouvez repérer en un coup d’œil.
  • Liste officielle des logiciels de caisse  certifiés : Consultez les publications d’organismes comme l’AFNOR pour vérifier que votre solution figure bien parmi les logiciels validés.
  • Fonctionnalités obligatoires : Un logiciel de caisse conforme doit assurer l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. L’absence de l’une de ces fonctionnalités remet en question sa conformité.

Avec MAGSIWIN, vous avez l’assurance d’une solution conforme, performante et en toute tranquillité face aux obligations légales.

Besoin d’une solution d’encaissement pour une courte durée ? Le logiciel de caisse MAGSIWIN s’adapte à vos besoins ponctuels : boutique éphémère, activité saisonnière ou renfort temporaire en période de forte affluence (soldes, événements, déstockage…).

Grâce à nos offres par abonnement mensuel, vous bénéficiez d’une solution flexible et sans engagement longue durée.

L’équipe MAPAP assure l’installation rapide de votre logiciel de caisse MAGSIWIN, que ce soit sur ordinateur, terminal de point de vente ou tablette.

Et pour plus de flexibilité, profitez du logiciel de caisse enregistreuse MAGSIWIN simultanément sur tous vos supports : une solution connectée, pratique et pensée pour s’adapter à votre façon de travailler.

Depuis la loi de finances 2018, tout commerçant en France utilisant une solution d’encaissement doit obligatoirement disposer d’un logiciel certifié NF525.

Cette réglementation a pour objectif de lutter contre la fraude à la TVA, tout en assurant la sécurité et l’intégrité des données de transaction.

Si vous êtes assujetti à la TVA et utilisez un logiciel de caisse, il est donc essentiel de vous assurer que votre solution est conforme aux exigences légales.

En cas de non-conformité, vous risquez une amende de 7 500 € par logiciel de caisse concerné, avec un délai de 60 jours pour vous mettre en règle.

Optez pour la sérénité avec une solution d’encaissement conforme dès aujourd’hui !

Notre logiciel de caisse MAGSIWIN ne peut pas être vendu seul. Ce dernier est dans tous les cas accompagné de notre logiciel de gestion de relation client MAGSI Client. De plus, notre offre comprend aussi au minimum une session de formation afin que vous soyez autonome sur les logiciels et que vous ayez toutes les clés en main pour gérer votre enseigne. Le service d’assistance fait également parti de notre offre afin de pouvoir vous apporter de l’aide sur nos logiciels de gestion de magasin 6/7jours.  

Le coût du logiciel de caisse va dépendre de l’offre que vous choisirez. Nos commerciaux ont besoin d’évaluer vos besoins pour vous proposer un devis adapté. N’hésitez pas à nous contacter au 03 20 54 04 64, à l’adresse mail suivante : contact@mapap.fr ou à remplir notre formulaire de contact afin que nous puissions vous renseigner.

Notre équipe de développeurs vous propose un service de personnalisation sur mesure de votre logiciel de caisse enregistreuse. Une solution parfaitement adaptée à votre activité, vos exigences métier et vos objectifs, pour une gestion encore plus fluide et performante de votre enseigne.

Grâce à ses tableaux de bord de statistiques complets, notre logiciel de caisse enregistreuse MAGSIWIN vous offre une vision claire et précise de votre activité. De véritables outils d’aide à la décision pour piloter votre commerce avec efficacité et mettre en place des stratégies gagnantes pour booster votre croissance.

Notre logiciel de caisse enregistreuse MAGSIWIN permet de générer des synthèses comptables que vous pouvez transmettre à votre expert-comptable ou importer directement dans des logiciels de comptabilité comme Sage,…

En France, l’utilisation d’un logiciel de caisse n’est pas obligatoire pour les commerçants ou professionnels. Toutefois, il s’avère très souvent essentiel pour assurer une gestion efficace au quotidien. Un logiciel de caisse offre de nombreux avantages, notamment un gain de temps, un meilleur suivi de la comptabilité et des stocks, ainsi qu’une organisation plus fluide du point de vente.

Avis clients

Guillemets
Commerçante
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